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政府信息公开
“四化”助力自助设备服务效能提升
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区行政审批服务局
2024-03-18

“四化”助力自助设备服务效能提升

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一是布设选址合理化。按照“人口密度大、业务需求多、覆盖多层级”的选址原则,将自助终端设备布设在区政务服务大厅、街道便民服务中心、城市主要社区以及园区,实现了区、街道、主要城市社区三级政务服务场所全覆盖。截至目前,全区共布设自助终端设备110台,使用量近23万次,布设量和使用量均位居全市第一。

二是设备运维规范化。制定《历城区政务服务自助终端体系建设工作推进实施方案》、《济南市历城区政务服务自助终端管理运行办法》,全区共确定2名“区级管理员”、13名“街道管理员”、103名“运行管理员”,明确工作职责和管理要求。实时检测设备运行情况,不定期开展现场巡检,发现问题故障及时联络处理,确保辖区内自助终端设备运转正常

三是业务培训专业化。采取集中培训和点对点实操培训相结合的方式,从运维平台操作、日常维护、功能模块操作等方面进行系统详细介绍,并现场模拟操作及指导,让运行管理员更直观地了解和熟识自助终端设备的应用,从而有效指导办事群众通过自助设备办理相关事项。截至目前,共组织培训5场次,培训100余人次。

四是宣传推广常态化。采取线上线下相结合的方式加大自助终端宣传推广力度。线上通过微信公众号、工作群、居民群等多种渠道进行宣传,线下利用实体大厅电子屏、公告栏等多种形式大力宣传自助设备功能。同时创新宣传形式,与社区综合治理、群众满意度提升等工作相结合,印发自助终端使用手册,宣传自助终端功能,引导企业群众自助办理,提高自助终端的知晓率以及办事服务的高效率。


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